ネットショッピング(ECサイト運用・マーケティング)で使えるExcel関数4選！実務レポート用備忘録 2026 5/28 Webのこと 2026年5月28日 提供されるエクセルやCSVは様々なので URLをコピーする URLをコピーしました！ 提供される元データだったり、外部サービス連携(外接ツール)の仕様だったりで、レポーティングする際に足りない項目がよく出てきますよね？どのレポートでどの関数を使ったかなど、記憶喪失になるので作業用の忘備録。なにかの参考になればと。※関数は1行目がヘッダー行の想定です 目次【XLOOKUP関数】ECの商品マスタから商品名・原価を抽出・突合する 外部サービスのCSVやTSVをダウンロードした際に商品番号はダウンロードできたけど、商品名はダウンロードできないのね。なんてサービスが意外とあったりするので 関数 =XLOOKUP(C2,A:A,B:B) </noscript><iframe data-src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vTBon49eSZR09MhASDzhQFuKelm4qF_25CME0ZeeRPWQ1mIFLkq-BGCyyduxErlnw/pubhtml?widget=true&headers=false" style="width:100%; height:350px;" class="lazyload" > 解説：Geminiより Excelの「Excelの救世主」とも呼ばれる便利な関数 XLOOKUP（エックスルックアップ） ですね！一言でいうと、「C2セルの値と一致するものをA列から探して、同じ行のB列にある値を引っ張ってくる」 という計算式です。従来の VLOOKUP 関数の進化版で、より直感的に使えるようになっています。構造を細かく分解して解説しますね。 ●関数の仕組み（分解） =XLOOKUP(C2, A:A, B:B) ① ② ③ ① C2 （検索値） 「何を探すか」 を指定しています。ここではC2セルに入っているデータです。 ② A:A （検索範囲） 「どこを探すか」 を指定しています。A列全体の中から、C2と同じデータを探しにいきます。 ③ B:B （戻り値範囲） 「何を出力するか」 を指定しています。A列で見つかったデータと同じ行にある、B列のデータを結果として返します。 VLOOKUPよりここがすごい！左側の列も探せる： VLOOKUPは「検索した列より右側」のデータしか取れませんでしたが、XLOOKUPはA列を探して左側（仮に列があれば）のデータを持ってくることも可能です。列の挿入に強い： VLOOKUPのように「左から何番目の列」という数え方をしないため、間に列を挿入しても数式が壊れません。エラー回避も簡単： 今回の数式には入っていませんが、4つ目の要素に =”なし” などと入れるだけで、見つからなかった場合のエラー（#N/A）を簡単に防ぐ機能も付いています。 【COUNTIF関数】アフィリエイト成果データと自社ECのキャンセルデータを突合する 成果報酬のサービスを利用しているときにサービス利用者の返品/キャンセルと突合する時が月1.2回発生したりしますよね？ 関数 =IF(COUNTIF(B:B, A2),A2, "") </noscript><iframe data-src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vTdOm6YiVTrVB1ihAVRhAFSvSoVLMCRDM5BnO-8CK_i4PKyWuHys4vJkG2WoIZOzA/pubhtml?widget=true&headers=false" style="width:100%; height:350px;" class="lazyload" > 解説：Geminiより Excelのこの数式は、「A列のデータが、B列の中にも存在するかどうか（重複しているか）」をチェックするためのものです。もし存在していればそのデータをそのまま表示し、存在していなければ空白にします。 分かりやすく分解して説明しますね。数式の構造と意味この数式は IF 関数の中に COUNTIF 関数が入った構造になっています。$$\text{=IF(条件, 条件が正しい時の処理, 条件が間違っている時の処理)}$$ ●関数の仕組み（分解） =IF( COUNTIF(B:B, A2), A2, "" ) └─── ①条件 ───┘ ② ③ ① 条件：COUNTIF(B:B, A2) ① 条件：COUNTIF(B:B, A2) B列全体（B:B）の中に、セル A2 と同じ値が何個あるかを数えています。 ここがポイント Excelの IF 関数では、条件の部分が「1以上の数値」になると「正しい（TRUE）」と判定され、「0」だと「間違っている（FALSE）」と判定される性質があります。つまり、「B列に1個以上あればTRUE、0個ならFALSE」という意味になります。 ② 条件が正しい時（TRUE）の処理：A2 B列に同じ値が見つかった場合、セル A2 の値をそのままセルに表示します。 ③ 条件が間違っている時（FALSE）の処理：”” B列に同じ値がなかった場合、””（ダブルクォーテーション2つ）によって空白（何も表示しない）にします 【LEN + CHAR + SUBSTITUTE関数】セル内の改行数をカウント 配信や配布など、回数をメモ書きのテキストで残してるようなデータを渡されたりしますよね。回数の記録がないと平均や合計も計算できない。 関数 =IF(A2="", 0, LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""))+1) </noscript><iframe data-src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vSAgWjqEzPk-ks2hROkdqhDNC8cME9OfA9qlJIWj2ABIJAhI4J-V7K2Q_4rM8_PYg/pubhtml?widget=true&headers=false" style="width:100%; height:370px;" class="lazyload" > 解説：Geminiより このExcel（またはGoogleスプレッドシート）の数式は、「A2セルに入力されている『行数（改行の数 + 1）』をカウントする。ただし、空欄の場合は 0 にする」という処理を行っています。 文章やリストが何行で書かれているかを数えたいときに、非常によく使われる定番のテクニックです。全体の仕組みを3つのステップに分解して解説しますね。 ●関数の仕組み（分解） （IF関数）Excel=IF(A2="", 0, [文字数を数える処理]) ① 全体の構造 （IF関数）Excel=IF(A2=””, 0, [文字数を数える処理])A2=”” ：もしA2セルが空っぽ（空欄）なら、0 ：「0」を返します。[文字数を数える処理] ：空欄でなければ、後半の計算（行数を数える処理）を行います。なぜこれが必要？後半の計算だけだと、セルが空欄のときでも結果が「1」になってしまうため、それを防ぐための防波堤です。 ② 行数を数える仕掛けメインとなるのはこの部分です。ExcelLEN(A2) – LEN(SUBSTITUTE(A2, CHAR(10), “”)) + 1 Excelには「改行の数を直接数える関数」がないため、「元の文字数」から「改行を消した文字数」を引くことで、改行がいくつあったかを割り出しています。 LEN(A2)A2セルに入っている全体の文字数（改行も1文字としてカウントされます）を数えます。 SUBSTITUTE(A2, CHAR(10), “”)CHAR(10) は、パソコン内部で「セル内の改行（ラインフィード）」を表すコードです。SUBSTITUTE 関数を使って、セル内の改行（CHAR(10)）をすべて消去（”” に置き換え）しています。 LEN(SUBSTITUTE(…))改行をすべて消した状態の文字数を数えます。 ③ なぜ最後に +1 するのか？ 文字数の引き算でわかるのは、あくまで「改行（折り返し）の数」です。 文章の行数は、常に「改行の数より1つ多い」ため、最後に +1 をしています。 例：「りんご[改行]みかん[改行]ばなな」の場合元の文字数：8文字（改行2つを含む）改行を消した文字数：6文字引き算（改行の数）：$8 – 6 = 2$最後に +1：$2 + 1 = 3$（無事に「3行」と計算できました！） 一言でいうと「セル内の改行マークの数を数えて、それに1を足すことで、そのセルが何行にわたって書かれているかを調べている数式」です。 【MAX・MIN関数】LINE配信やツールの従量課金コストを自動計算する 重量課金のサービスの場合、週単位や今日でいくら？など、速報値を求められることが多いですよね。そんな時の関数として使っています。 関数 =MAX((MIN(B2,G2)-A2+1)*C2,0) </noscript><iframe data-src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vSVFeJ26W8mnAaGypl_5i2zhz35z5gU6ryixgQBiK3YqWxeMxhNwaPRYlQTTCmVhQ/pubhtml?widget=true&headers=false" style="width:100%; height:500px;" class="lazyload" > 解説：Geminiより このExcel（またはスプレッドシート）の数式は、主に「ある特定の期間（重なっている日数）を計算し、それに単価などを掛け算して金額（またはポイントなど）を算出する。ただし、結果がマイナスになる場合は0にする」というときに使われる定番の計算式です。 ビジネスシーンでは、宿泊費の計算、日割り家賃、プロジェクトの稼働日数、保険の有効期間の計算などでよく登場します。 数式の構造を細かく分解して、わかりやすく解説しますね。 ●関数の仕組み（分解） ① 全体の構造この数式は、大きく分けると次の2つのパートで構成されています （$$\text{=MAX(【計算した結果】, 0)}$$MAX(値1, 値2) 関数は、指定された値の中で「一番大きいもの」を返します。 後半に , 0 があるため、前半の【計算した結果】がもしマイナス（例：-500）になってしまっても、MAX関数のおかげで必ず 0 が結果になります。 目的： 期間が成立しない（エラーや過去の日付などでマイナスになる）場合に、おかしな数値を表示させず「0」にするための安全弁です。 ② 内側の計算パーツの解説一番重要な、(MIN(B2,G2)-A2+1)*C2 の部分をさらに分解します A： MIN(B2, G2)MIN 関数は、指定された値の中で「一番小さい（早い）もの」を選びます。ここでは、日付が入った B2 と G2 を比較して、「どちらか早い方の判定終了日」を決定しています。 例：契約終了日が「B2（12/31）」で、実際の退去日が「G2（12/25）」なら、早い方の「12/25」が採用されます。 B： (MIN(B2, G2) – A2 + 1)上で決まった終了日から、開始日（A2）を引いています。Excelでは日付を引き算すると「日数」が出ます。最後の +1 は、当日（初日）を含めるための調整です。例：5月1日から5月3日までだと、引き算だけなら $3 – 1 = 2$ ですが、1日・2日・3日の「3日間」ですよね。そのため +1 をしています。ここまでの計算で、「有効な対象日数」が割り出されます。 C：* C2算出した日数に、C2（単価、日当、1日あたりの費用など）を掛け算しています。 ③ 具体例で見る実際の動き具体的な数値を当てはめてみましょう A2（開始日）： 5月1日B2（予定終了日）： 5月10日G2（実際の終了日）： 5月5日C2（日単価）： 1,000円計算の流れ：MIN(B2, G2) ➔ 5/10 と 5/5 を比べて、早い方の 5/5 を採用。 5/5 – 5/1 + 1 ➔ $4 + 1 =$ 5日間5日間 * C2(1,000円) ➔ 5,000円MAX(5000, 0) ➔ 大きい方の 5,000 が最終結果。💡 もし、開始日（A2）が5月15日（期間外）だった場合は？MIN(B2, G2) で5月5日が選ばれ、5/5 – 5/15 + 1 = -9日間 になります。単価を掛けると -9,000円 になりますが、最後に MAX(-9000, 0) が判定してくれるため、画面にはキレイに 0 と表示されます。 一言でいうと期間の終わり（B2かG2の早い方）から始まり（A2）までの日数を計算して、単価（C2）を掛ける。ただし期間が逆転してマイナスになったら0にする」という、非常にスマートに組まれた数式です！ 関連キーワード：Geminiより EC運用 マーケティング レポーティング ECサイト 運営 エクセル 関数 EC 運用 レポート エクセル EC 売上管理 エクセル 関数 マーケティング レポート エクセル 関数 データ突合 エクセル 関数 広告 Next Engine（ネクストエンジン） Makeshop Shopify TEMPOSTAR A8.net ValueCommerce LINKSHARE アクセストレード 感想・まとめ ネットショッピング(ECサイト)の運用/検証やマーケティングで使っているレポート用のExcel(エクセル)の関数たち 総合評価 ( 4 ) メリット よく使う関数はどこかにまとめておくことをおすすめします忘備録なのでどんどん増えるかもしれません デメリット Excelの関数はAIエージェントに聞けば大抵は解決するので参考程度に作業用の忘備録なので統一性がなくてすみません カテゴリー内の他の記事 あわせて読みたい Googleアナリティクス(GA4)の平均セッション継続時間をExcel(エクセル)でも時/分/秒で表示させたい※秒数… Excel(エクセル)でも時/分/秒で表示させたいの あわせて読みたい Googleアナリティクス(GA4)で年日時分（YYYYMMDDHHMM）の定義をGTMのカスタムJavaScriptで設定してみた GA4でも年日時分（YYYYMMDDHHMM）の単位で集計がしたかった あわせて読みたい EmEditor（エムエディター）の連続置換(一括置換)機能が便利すぎた「大容量」「100万件」 100万行オーバーの影響で連続置換さんで定義が読み込めずフリーズ。やばっ。どうしよう、、 あわせて読みたい URL生成ツールで命名したキャンペーン名をキーにjavascriptでリダイレクトをかけてみる utm_campaign=xxcampaignからの流入だった場合にリダイレクトをかけたい Webのこと よかったらシェアしてね URLをコピーする URLをコピーしました！ URLをコピーしました！ コメント コメントする コメントをキャンセルコメント ※ 名前 ※ メール ※ サイト 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。 上に表示された文字を入力してください。 Δ
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